W dniu 05.01.2016 r. odbyło się VIII Walne Zgromadzenie Delegatów GSW w Łubnianach. Zebranie odbyło się w pierwszym terminie, gdyż Delegaci przybyli w liczbie zapewniającej kworum. W zebraniu uczestniczyli również zaproszeni goście: Wójt Gminy Łubniany oraz pracownik starostwa opolskiego, a także zainteresowani sołtysi. Pomimo wysłanego zaproszenia do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji Wodnych w Opolu, na zebraniu nie było przedstawiciela tego urzędu.
Po przeprowadzeniu czynności wstępnych zebrania, głos zabrał przewodniczący spółki wodnej Pan Ryszard Buchta i przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2015. Z sprawozdania wynikało, że w roku 2015 Zarząd Gminnej Spółki Wodnej w Łubnianach odbył dwa posiedzenia, na których były poruszane tematy dotyczące: rozpatrzenia aktualnych spraw i wystosowania odpowiedzi na zaległą i bieżącą korespondencję, zweryfikowania dokumentacji przygotowanej przez księgową w zakresie bilansu i sprawozdania za 2014 rok, ustalenia sposobu rozliczania się spółki wodnej przed Urzędem Skarbowym poprzez uproszczone sprawozdania oraz ustalenia planu prac i budżetu oraz porządku obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów. Ogólna ściągalność składek w 2015 (pow. 100%) przewyższyła planowany przychód z tego tytułu. Wynika to z wprowadzenia przez Zarząd procedury związanej z wyzwaniem do uiszczenia zaległych świadczeń.
Przedstawiony na ostatnim Walnym Zgromadzeniu plan prac na 2015 rok zakładał utrzymanie urządzeń wodnych na łącznym odcinku o długości 52061 m. Zarząd zlecił roboty utrzymaniowe na łącznym odcinku 43,8 km za ogólną kwotę 162284 złotych, co w rozbiciu na sołectwa przedstawia się następująco:
| Biadacz | 3459 m | 12 005,43 zł |
| Brynica | 9377,5 m | 64 790,66 zł |
| Dąbrówka Łubniańska | 4557 m | 10 905,83 zł |
| Grabie | 868 m | 1 678,02 zł |
| Jełowa | 7916 m | 38 322,69 zł |
| Kępa | 880 m | 1 701,22 zł |
| Kobylno | 2079 m | 13 933,56 zł |
| Kolanowice | prace zostały zlecone | przez Urząd Gminy |
| Luboszyce | 4201 m | 8 442,14 zł |
| Łubniany | 10545 m | 10 505,44 zł |
Charakter wykonanych prac był uzależniony od stopnia dekapitalizacji urządzeń i ujmował gruntowną konserwację, odmulanie odmularką, wykaszanie kosiarką bijakową, karczowanie pni, odkrzaczanie oraz fizyczne prace melioracyjne wykonywane przez osoby skierowane na roboty publiczne. Dodatkowo Zarząd zlecił wykonanie dokumentacji inwentaryzacyjnej rowów R-I w m. Dąbrówka Łubniańska i R-I-5 w m. Jełowa za kwotę 8800 złotych. Dokumentacja m.in. potwierdza, iż dno przepustu pod ul. Dworcową w Jełowej posadowione jest o 0,4 m wyżej i blokuje spływ wód z górnego odcinka rowu.
Tak jak w poprzednim roku współpracowano z Powiatowym Urzędem Pracy w Opolu i zatrudniono pracownika na robotach publicznych do prac melioracyjnych. Na ten cel spółka wodna otrzymała zwrot poniesionych kosztów zatrudnienia z Powiatowego Urzędu Pracy w wysokości 5751,21 złotych. W związku z powyższym, dzięki robotom publicznym wykonano konserwację na łącznym odcinku 10517 m. Prace te przeprowadzono współpracując z pracownikami z Urzędu Gminy Łubniany zatrudnionymi na tych samych zasadach, jak w spółce wodnej. Ponadto spółka wodna otrzymała dotację z budżetu powiatu i województwa na łączną kwotę ok. 45 tys. złotych. Kwota ta została spożytkowana zgodnie z planem prac i pozytywnie rozliczona.
Do realizacji planu prac przyczynił się Urząd Gminy Łubniany przez wykonanie ze środków gminnych konserwacji na łącznym odcinku 9542 m za ogólną kwotę 48710,17 złotych. W związku z powyższym w 2015 na terenie gminy wykonano prace utrzymaniowe urządzeń wodnych na łącznym odcinku 63941 m, co daje zrealizowany plan prac wysoko powyżej 100 % .
Poniżej przedstawiono niektóre fragmenty urządzeń wodnych objętych utrzymaniem przez tut. spółkę wodną:
Biadacz:
Brynica:
Dąbrówka Łubniańska:
Grabie:
Jełowa:
Kępa:
Kobylno:
Kolanowice:
Luboszyce:
Łubniany:
Masów:
